Tuto metodu vymyslel David Allen, který také vydal stejnojmennou knihu. U nás tuto metodu nejvíce propaguje Petr Mára. Jde v podstatě o to, že všechny věci, které máme udělat, na které myslíme atd. umístíme na jedno místo – inbox. Je jedno jestli jde o velkou krabici, nebo složka v aplikaci, která podporuje GTD. Jde o to dostat tyto věci z hlavy, abychom na ně nemuseli myslet, ale spíše se věnovat kreativnímu myšlení a práci.

Každý den tady vkládáme veškeré úkoly do inboxu, které postupně rozdělujeme do projektů (což může být například škola, dům, atd.) a také do kontextů. Kontexty nám slouží určit kde se musíme nacházet, nebo co potřebujeme abychom splnili úkol. Pokud si dám do inboxu, že někomu musím napsat mail, přiřadím k tomu kontext email. Jakmile budu mít čas a sednu si k počítači, jednoduše si vytáhnu všechny úkoly s kontextem email a můžu je řešit. Nejdůležitější je umět projekty rozdělit na co nejmenší úkoly. Pokud například budeme mít projekt úklid domu, můžeme ho rozdělit na vytřít podlahu, utřít prach v obýváku atd. a podstata je v tom, že jednotlivé dílčí úkoly se nám plní mnohem jednodušeji, než mít jenom napsán jeden velký nadpis, na který když se podíváme tak ještě musíme přemýšlet co je potřeba udělat a nakonec se nám do toho vůbec nechce.

Více obecných informací o systému naleznete na http://www.mitvsehotovo.cz/, já bych Vám ještě rád nastínil možnost implementace.

Vzhledem k tomu, že jsem vlastníkem HTC Desire, který disponuje operačním systémem Android jsem hledal aplikaci, která poběží na mobilu i na PC a bude se umět neustále synchronizovat. Vyzkoušel jsem Toodledo, RememberTheMilk a další, které už si nepamatuji, ale nakonec jsem skončil u Doit.im. Tato aplikace je free, běží přímo v prohlížeči, má k dispozici aplikaci pro Android a moc pěkné intuitivní rozhraní. Rozhodně doporučuji.

Celej princip GTD praktikuju teprve několik dní, ale líbí se mi a proto jsem se tady chtěl podělit. Do měsíce bych si na tento systém chtěl úplně navyknout a snad ho budu časem používat úplně automaticky. I za těch pár dní jsem poznal, že s GTD zvládnu mnohem více práce než dřív.